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¿Cómo organizar un cocktail profesional?

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Claro está que un buen cocktail profesional ha sido, para muchas personas, la mejor manera de atender la llegada de personas en la empresa. Por lo tanto, al momento de planificar se debe cuidar la ambientación como cada uno de los detalles para que todo fluya a la perfección. Te damos alguno de los pasos para que tus invitados se sorprendan.

El triunfo como anfitrión depende de que cumplas cada paso en su totalidad ya que han sido diseñados para no dejar ni un solo detalle sin finiquitar. De manera que las personas presentes se sientan a gusto en todo momento de la actividad. Cumplir con los pasos es muy importante.

Los pasos para un cocktail profesional son fáciles de llevar a cabo

Los pasos para esta actividad no tienen complicaciones de manera que será muy fácil seguirlos, para que tu evento se realice de la mejor forma posible. El éxito de esta actividad radica en emplear las instrucciones al pie de la letra.

  • Debes saber como servir el agua: Al momento de servir el agua, lo ideal es que sea ofrecida con o sin gas, así estarás seguro de agradar a todos. Lo ideal es que siempre sea presentada en jarra, lo más correcto es que sea ofrecida en la botella sobre un pedestal para el goteo.
  • Debes tener una mesa principal: Para un buen cóctel de pie, es ideal disponer de una mesa principal para los platos, cubiertos y servilleta. El problema principal es que en muchos casos no se cuenta con el espacio suficiente.
  • Cristalería: A cada persona se le coloca un vaso de vino y otro de agua. Coloca las jarras cerca de los comensales para que se sirvan en caso de no haber alguien pendiente de la reposición.

Menú de un cocktail profesional

En un cócteltodo depende del menú y del número de personas que han sido invitadas a tu evento. Debido a esto podrás decidir donde estar posicionada cada mesa.

También podrás elegir la decoración y el espacio donde llevaras a cabo la celebración de esta actividad ya que debe ser un espacio agradable que genere confianza.

Para una comida exquisita de cóctel debes servir entre 15 y 20 platillos pequeños es lo más recomendado, esta clase de platillos debe ser servido en pequeñas dosis que también se conocen con el nombre de finger foods. Es ideal emplear un menú variado, que conste de sus entrantes, plato fuerte y dulces.

Por ser un festejo con gran cantidad de comensales será difícil complacer a todos ya que todos tenemos gustos diferentes, es por eso que se recomienda preparar un menú equilibrado en el que se prepare un poco todo y para todos los gustos ya que son los invitados lo más importante en tu evento.

Debes escoger las bebidas que brindarás en tu cocktail profesional

Es importante que escojas uno o de los estilos de cócteles, haciendo que la actividad quede en el recuerdo haciendo su bebida propia. Debes brindarles a todos los invitados bebidas especiales, esto hará que el estrés se reduzca notablemente en ti por ser el organizador del evento y de ese modo lograrás concentrarte.

  • Debes preparar bebidas mezcladas, el cual podría ser un ponche ron, que podrás hacer anticipadamente y que sea abundante ya que tus invitados querrán probarlo al llegar al lugar elegido para celebrar el cocktail profesional.
  • Es importante que anticipes con una tanda de cócteles sin alcohol, es recomendable un ponche de cerezas burbujeante, ya que hay personas que prefieren no ingerir alcohol. Es importante tener en cuenta este aspecto si entre los invitados hay niños.
  • Debes hacer los cálculos tomando en cuenta que cada invitado tomará 1 o 2 bebidas por cada hora que transcurra. Así que por la cantidad de invitados, y sabiendo cuánta es la duración del evento, ya tendrás un aproximado de las bebidas que necesitarás a lo largo de la planificación.

¿A qué hora puedes celebrar el coktail profesional?

El horario más empleado es a mitad de la tarde comprendiendo entre las 19 y 21 horas, el cual puede llamarse aperitivo o lunch.

Aunque también es posible encontrar actos de entre 12 y 13:30 horas. Es importante tomar en cuenta la importancia de la acción y la hora en que se llevará a cabo, si es de medio día o de tarde.

En la celebración de tu cocktail profesional tiene como regla general elegir la sede en los salones de hoteles o de restaurantes. En la temporada estival es posible realizarlo en un jardín o espacio al aire libre.

También es posible que haya una presentación antes de una pequeña charla o conferencia, antes de pasar al salón donde se servirá el cóctel.

¿Cómo recibir a tus invitados?

Los organizadores tienen el deber de hacer el recibimiento de sus invitados en la puerta y permanecer allí hasta que hayan llegado todos o en su mayoría, aproximadamente unos 15 minutos.

Si no ha llegado algún invitado de cierta importancia debes esperar hasta que llegue para recibirle personalmente.

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Los beneficios de un cocktail como evento profesional

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La organización de un cocktail trae beneficios a tu empresa. Es una manera tradicional de acercarse a un público para promover algún producto o servicio. También ayuda en el acercamiento con clientes, socios y colegas. Es considerado el espacio ideal para concretar todo tipo de negocios y proporcionarle mayor visibilidad a tu marca.

La organización de un cocktail trae beneficios a tu empresa. Es una manera tradicional de acercarse a un público para promover algún producto o servicio. También ayuda en el acercamiento con clientes, socios y colegas. Es considerado el espacio ideal para concretar todo tipo de negocios y proporcionarle mayor visibilidad a tu marca.

Lo primero a considerar cuando tienes en mente realizar una recepción tipo cocktail, es que los gastos se ven reducidos. Esto, en comparación con una celebración corporativa de mayor índole, como un almuerzo tipo buffet, o un banquete de gala. Donde por supuesto que la inversión es mucho más costosa.

Selecciona los mejores cócteles y aperitivos

Sin importar el número de personas que desees invitar a tu evento, siempre es más fácil organizar un cocktail. Esto se debe a que la duración es mucho más corta (alrededor de 2 horas). Las degustaciones son ligeras, tipo pasabocas (como canapés).

Los aperitivos pueden ser fríos o calientes. Y las bebidas alcohólicas y no alcohólicas no ameritan de una ardua preparación. Recuerda que tienes la libertad de innovar.

En fin, tus colegas, socios o clientes, podrán degustar una mayor cantidad de aperitivos y tragos, debido a que todo se servirá en pequeñas proporciones. Así que ¡lúcete innovando todas sus presentaciones! Ten presente en todo momento que uno de los mayores beneficios de hacer un cocktail para tu empresa es acaparar la atención, promocionar tu negocio y agradar a tus invitados.

Los detalles a cuidar en este tipo de eventos informales son pocos. Es recomendable que sirvas aperitivos dulces y salados para variar. No necesitas parabanes ni mesones, todo llegará directo a la mesa de tus invitados para mayor comodidad. Selecciona bebidas que sean acorde al evento. Es decir, no ordenes algo demasiado pesado de digerir para un evento más desenfadado como el caso de un cocktail.

¿Por qué organizar una recepción de este tipo para tu negocio?

Son numerosos los beneficios de un cocktail de empresa. Principalmente porque estos son más económicos y sencillos de organizar, tal como te lo hemos mencionado anteriormente. No requiere de grandes aparatajes, recursos tecnológicos, ni mobiliarios. Ya que los comensales prácticamente transcurren la velada de pie y conversando. Es por ello que su duración deberá ser corta.

No requiere de un gran equipo de logística que se movilice durante tu evento. Por lo que no tendrás que invertir mucho dinero en los meseros. Con un pequeño grupo de profesionales en el área será más que suficiente. Tampoco te has de preocupar por los equipos musicales, recuerda que un repertorio ameno y con volumen moderado es tu mejor opción.

Por el horario de tu recepción no te preocupes

Sin duda, uno de los beneficios de hacer un cocktail para tu empresa es que puedes realizarlo tanto de día como de noche. Por lo que todo lo podrás adaptar a las actividades que desarrollen tus invitados y a la disponibilidad que estos tengan para la fecha seleccionada para tu celebración.

Es de resaltar que, si en última instancia, requieres cambiar la hora de recepción de tu celebración, no hay inconveniente. Seguirá funcionando a la perfección la decoración (sencilla), la música, la carta de pasabocas y bebidas, y todo lo que hayas definido previamente para tu evento.

Promueve la interacción entre tus invitados

Otro de los beneficios, es que está comprobado que en las celebraciones de este tipo, los presentes interactúan de una mejor manera. Caso contrario en los banquetes o eventos más formales, donde normalmente cada grupo permanece en sus mesas. Y donde todo se percibe mucho más estático. Disfrutar de un ambiente relajado y sin tantos formalismos, es uno de los mayores beneficios de un cocktail de empresa.

Si lo que buscas es concretar algún negocio o captar la atención de clientes potenciales, la realización de un cóctel es la mejor inversión que te garantizará el éxito si lo llevas a cabo satisfactoriamente. Acércate a cada grupo de invitados, coméntales tus propósitos y hazlos sentir cómodos y parte fundamental de tu evento.

Tú debes ser el principal promotor de la interacción en el recinto donde transcurra la celebración. Por tanto, emplea los recursos mínimos pero necesarios para mantenerte cerca y en constante comunicación con el público presente.

Sácale el mayor provecho a tu evento

No dejes pasar ninguna oportunidad de acercarte y comunicarte con tus acompañantes. Recuerda que la primera impresión lo es todo. Ahora bien, te recomendamos que escuches con detenimiento cada una de las sugerencias y aportes que tengan para tu proyecto.

Si has conseguido visibilidad para tu proyecto, bien sea un servicio o un producto, si has logrado convencer al cliente, promocionar tu empresa y obtener una experiencia enriquecedora, sin duda has sacado el mayor provecho a tu celebración.

Disfruta cada momento que pases cerca de tus clientes y socios. Y celebra junto a ellos el aumento de tus ventas, la innovación de tu grupo empresarial, y por supuesto las ganancias obtenidas. Todo empieza con un cocktail de presentación y termina con un aumento de ventas.

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Consejos para vestir en un cocktail profesional

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A pesar de que vestir en cocktail para un evento profesional no amerita mayores esfuerzos en cuanto a organización e inversión, e incluso los asistentes no deben preocuparse demasiado, es de suma importancia asistir vestidos adecuadamente.

Así el evento no sea una celebración de gala, vístete acorde a un evento profesional. Recuerda que, aunque no se desarrolle en las instalaciones de la empresa, debes mantener una estampa adecuada.

Mantener o no la formalidad al momento de vestirte, te lo indicará la tarjeta de invitación, o en su defecto la persona responsable de la convocatoria. Ya que un cocktail profesional puede celebrarse con motivo del lanzamiento de un nuevo producto, la presentación de una marca o servicio, la apertura de un proyecto o el cierre de algún negocio exitoso.

Son múltiples las opciones que tienes para vestir en cocktail. Solo debes tomar en cuenta que no es un evento de gala, y que tampoco es un encuentro completamente informal. Debes saber ubicarte entre esas dos características para que no seas la impresión del lugar de forma negativa.

Cuando hablamos de un evento de tipo profesional, es indispensable que mantengas estilos más conservadores. El traje que uses, debe ser adecuado para la mayoría de las celebraciones. Procura ante todo sentirte con la mayor comodidad posible. Siéntete con total confianza y movilidad.

Por su parte, las características más importantes a considerar, es que el vestido o traje no sea demasiado informal pero tampoco muy elegante o llamativo. Consigue el equilibrio en todo momento. No por tratarse de vestir en cocktail debes olvidar que es un evento profesional.

Lo que no debes seleccionar para tu atuendo

Evita los escotes exagerados, con esto restarás toda la elegancia a tu look y en lugar de lucir sexy, te verás fuera de lugar. También debes evitar usar prendas con transparencias, lentejuelas, brillos exagerados. Nunca deberás usar un vestido largo, no es adecuado para vestir en cocktail, así como un vestido demasiado corto tampoco lo es.

En cuanto a los colores de tu atuendo, evita los estampados llamativos, así como los colores neón o muy fuertes. Es válido variar las tonalidades que sueles utilizar en actividades de oficina, así que evita las tonalidades grises, pasteles, o las que tienden a ser un tanto aburridas. Usa telas como seda o satén. ¡Juega con tu creatividad!

Por su parte, la vestimenta se complementa con los accesorios que en definitiva son un plus genial. Te recomendamos no utilizar bolsos grandes, sino aquel donde puedas llevar únicamente lo necesario: documentos, billetera, celular y algún maquillaje para retocarte.

Recuerda que estarás algún tiempo de pie y movilizándote para interactuar con el resto de los invitados. Así que evita incluir en tu vestimenta zapatos de tacones altos. Es recomendable utilizar un tacón medio.

Deja para otra ocasión los collares y aretes de mucho brillo, los peinados exagerados, en fin, todos los accesorios que hagan de tu look un estilo estridente. ¡No uses jeans!

El largo adecuado para vestir en un cocktail es unos pocos centímetros por debajo de la rodilla. En tanto que el tejido debe ser sencillo. Las mujeres también pueden acudir en trajes conformados por dos piezas, normalmente una falda y una chaqueta. En caso de que vayas con compañía, procuren vestirse acorde el uno con el otro.

Detalles que marcan la diferencia

Agregar accesorios con brillos a tu atuendo, no lo hará más elegante. Hay otros detalles a los que debes prestar completa atención. Sea hombre o mujer, el cabello debe estar limpio, sin rastros de cremas ni residuos de productos.

Las uñas deben estar cortas y muy limpias. Es de mal gusto llevar las uñas desarregladas, sin pintar, y hasta sucias. Lleva contigo un gel limpiador y asegúrate de que tus manos estén impecables en todo momento.

Evita usar colonia en exceso. Esto impregna el lugar y si no es del agrado de los invitados, se convertirá en una molestia. Tampoco añadas accesorios fuera de lugar, como lazos de extravagantes o estampados de dibujos animados. Nada que haga que el arte de vestir en cocktail se vuelva algo desagradable al público. ¡No dejes escapar los hombros! Intenta que tu vestido o camisa cubra gran parte de estos.

Pautas para vestirte según la temporada

De acuerdo a la temporada en la que se lleve a cabo tu evento, deberás saber si la vestimenta que escogiste es o no la más adecuada. Te recomendamos que utilices colores más oscuros en otoño e invierno, y colores más claros en la primavera y el verano.

La época del año también te ayudará a decidirte. Si tu evento se desarrolla en temporada de verano, las libertades se extienden. Podrás jugar con las telas más exóticas y los colores más llamativos sin caer en ridículo o sentirte fuera de lugar.

Ten presente en todo momento que el evento al que asistirás es de índole profesional. Por tanto, utiliza las prendas de vestir y los accesorios más adecuados. No dejes de lado los detalles que parecen ser insignificantes. Asiste de manera impecable y celebra con éxito un evento maravilloso.

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